Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist:

MetaWelten
Inhaber: Benno Siebern
c/o IP-Management #37983
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland

E-Mail: support@ogcon.de — weitere Angaben im Impressum.

Die OGcon wird gemeinsam mit dem folgenden Mitveranstalter ausgerichtet:

Pundamilia Marketing OÜ
Keemia 4
10616 Tallinn
Estland
Vertreten durch: Markus Habermehl
Registernummer: 14885410
E-Mail: management@purplezebraconsulting.com

Beide Veranstalter sind jeweils eigenständig für ihre eigene Datenverarbeitung verantwortlich; eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht ausdrücklich nicht. Estland ist EU-Mitgliedstaat, die Weitergabe erfolgt also innerhalb der EU.

Wenn du dich in die Warteliste einträgst oder dich als Speaker bewirbst, geben wir deine Kontaktdaten an den Mitveranstalter weiter, damit auch er dich über die OGcon informieren kann. Er verarbeitet diese Daten anschließend in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du beim Absenden des jeweiligen Formulars erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden können. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten, Referrer-URL, abgerufene Seiten sowie technische Protokolldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Hosting: Die Website wird von der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, bereitgestellt. Vercel betreibt ein weltweites Auslieferungsnetz, so dass eine Verarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden kann. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln.

Datenbank: Inhalte der Website sowie die Daten des Mitgliederbereichs liegen bei der Supabase Inc. (USA). Unser Datenbank-Projekt wird in der Region Frankfurt am Main (EU) betrieben; die gespeicherten Daten verbleiben damit innerhalb der Europäischen Union. Für anbieterseitige Zugriffe gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Wenn du uns kontaktierst, dich auf die Warteliste setzt oder dich als Speaker bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten — je nach Formular zum Beispiel E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen, Website, Nachricht und Themenvorschläge. Wir nutzen sie für:

• die Bearbeitung von Kontakt- und Supportanfragen
• die Organisation der Warteliste und den Versand von Informationen zur OGcon
• die Prüfung und Kommunikation zu Speaker-Bewerbungen
• die Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Beziehungen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit eine Einwilligung abgefragt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Weitergabe an den Mitveranstalter siehe Abschnitt 2.

Für Versand und Verwaltung unserer E-Mails setzen wir Quentn ein. Wenn du dich in die Warteliste einträgst, wird deine E-Mail-Adresse an Quentn übermittelt und dort in einem Kontaktprofil gespeichert. Quentn verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland, eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

Verarbeitet werden dabei insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, der Status deiner Bestätigung sowie Kennzeichnungen zur Zuordnung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für organisatorische Informationen an Teilnehmer Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an support@ogcon.de.

Beim Kauf von Tickets, digitalen Zugängen oder Aufzeichnungen werden Bestell-, Zahlungs-, Rechnungs- und Zugangsdaten verarbeitet. Der Checkout läuft über ThriveCart; für die Zahlungsabwicklung setzen wir je nach gewählter Zahlungsart Stripe oder PayPal ein. Diese Anbieter verarbeiten Daten teilweise außerhalb der EU; Grundlage sind die jeweiligen Datenschutzvereinbarungen einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt: Rechnungsdaten bewahren wir nach § 147 AO zehn Jahre auf.

Für den Mitgliederbereich verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Login- und Sitzungsdaten, Kaufstatus und Ticketart, Zugriffsrechte sowie die abgerufenen Inhalte. Das dient der Bereitstellung der gekauften oder freigeschalteten digitalen Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Aufzeichnungen der Vorträge werden über Vimeo ausgeliefert. Beim Abspielen eines Videos stellt dein Browser eine Verbindung zu Vimeo her, wobei technische Zugriffsdaten übertragen werden. Anbieter ist Vimeo.com, Inc. (USA); Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir dokumentieren die vergangenen Ausgaben der OGcon. Dazu veröffentlichen wir Name, Foto, Kurzbiografie, Unternehmen und Rolle, Links zu Website und Social-Profilen sowie Titel und Beschreibung der Vorträge. Grundlage ist die jeweilige Speaker-Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltungshistorie (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die redaktionelle Aufbereitung — etwa Transkription und Zusammenfassung von Vorträgen — können wir KI- und Medien-Dienstleister einsetzen. Personenbezogene Daten werden dabei nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.

Als Speaker kannst du der Veröffentlichung jederzeit widersprechen; wir prüfen den Widerspruch dann nach Art. 21 DSGVO.

Auf dieser Website sind derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Retargeting-Technologien eingebunden. Beim Aufruf werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt, und die verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server ausgeliefert — es besteht also auch keine Verbindung zu Google Fonts.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für Funktionen wie den Login im Mitgliederbereich erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir bewerben die OGcon über gängige Werbeplattformen. Sobald wir dafür Mess-, Conversion- oder Retargeting-Technologien auf dieser Website einsetzen — etwa Webanalyse, Conversion-Tracking oder Pixel sozialer Netzwerke — fragen wir deine Einwilligung vorher über unser Consent-Banner ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und ergänzen diese Erklärung um die konkret eingesetzten Dienste und Empfänger. Solche Technologien werden technisch erst geladen, nachdem du zugestimmt hast; ohne Einwilligung wird kein entsprechendes Skript und kein Pixel eingebunden. Deine Entscheidung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Daten können an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister sowie an den Mitveranstalter (Abschnitt 2), Steuerberater und Behörden übermittelt werden, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Pflicht besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Bei einer Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Serverprotokolle werden kurzfristig gelöscht, Wartelisten-Daten bis zu deinem Widerruf gespeichert, Rechnungsdaten zehn Jahre aufbewahrt.

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dafür formlos an support@ogcon.de. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb eines Monats.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.